КАК СТАТЬ ВЛАСТЕЛИНОМ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

Вступление

Как часто вы слышали и читали о том, что для достижения максимального результата в жизни необходимо составлять планы? Вы наверняка читали об этом много раз. Но многие ли из вас действительно составляет такие планы? Как правило, дальше прочтения подобного совета дело не идет. Прочитанное проходит сквозь вас, не оставляя следов.

Вы соглашаетесь с тем, что, да, успешные люди действительно имеют списки дел и перечень своих планов. Вы соглашаетесь с тем, что имея такие списки, вы бы могли успеть больше сделать, и большего достичь. Но вы их не делаете! И пока вы не возьмете бумагу и ручку, или не заведете соответствующий файл на своем компьютере, вы не почувствуете разницу в своих ощущениях и в своем понимании своего места в жизни. Даже если вы глубоко уверены в том, что хорошо знаете и помните все свои планы.

Составление такого плана не займет у вас много времени, и вам ничего не стоит попробовать сделать это сейчас.

Скажите себе: "От этого зависит моя карьера и мои доходы!", и вам ничего не останется, как просто СЕСТЬ и СДЕЛАТЬ это.

Сегодня мы с вами составим план дел на год и рассмотрим один из практических способов составления таких планов.

О жизненных целях и о составлении годовых планов

Мы уже говорили о том, что наши действия зависят в первую очередь от наших жизненных ценностей. И о том, что при планировании времени крайне важно соотносить свои действия с теми главными целями, которые вы определили приоритетными в своей жизни.

Но все это пустые слова, которые требуют материализации на каком либо носителе.

Практика показывает, что многие читатели не составляют планов только лишь потому, что не знают с какой стороны за них браться. Написать сверху на листе бумаги "в этом году выучить японский язык", это всего лишь один из пунктов плана. Даже если составите план из 23 пунктов, вы все равно не получите целостной картины своей планируемой жизни на ближайший год.

Как же составить такой план, чтобы он приносил пользу и помогал вашей эффективности и душевному равновесию, а не угнетал своим присутствием письменный стол.

Мы определили в прошлых выпусках, что наша жизнь состоит из трех зон. Помним также о том, что необходимо тщательно следить за балансом между зонами жизни. Это не значит, что количество дел в разделе "работа" и разделе "здоровье" должны быть одинаковыми. Но важность для вас эти зоны должны иметь совершенно равноценную. Если максимум вашего времени, мыслей и усилий будет сосредоточен только на одной из сторон вашей деятельности, то вы будете или богатым или здоровым (или бедным и больным).

Чтобы соблюсти баланс между главными зонами жизни мы сразу обозначим их в своем плане:

Затем начинаем делить зоны на категории и заполнять таблицу.

Всю таблицу необходимо сделать на одном листе формата А4. Это поможет вам сразу оценивать всю картину в целом. Кроме того один лист более мобильный и удобный в использовании. Таблица должна быть только с одной стороны листа.

Если у вас так много планов (не путать со Списками Дел), что они не умещаются с одной стороны листа, постарайтесь укрупнить их, или сформулировать иначе.

Такую таблицу необходимо сделать на год, где обозначить более глобальные планы, а затем на каждый месяц отдельно. Можно один лист использовать на несколько месяцев, например один листок на каждый квартал. Отличие от годового плана будет заключаться в том, что расписывая свои планы на каждый месяц, вы все больше и больше детализируете свою основную задачу.

Заполните таблицу по зонам и по разделам. Ниже приведены части таблиц отдельно для каждой зоны, но все зоны должны быть собраны вместе на одном листе.

Добавьте свои категории в каждый раздел.

Затем каждую часть нашей таблицы заполняем следующим образом:

Чаще сверяйте свои месячные планы с годовым планом. Ведь в процессе движения можно сбиться с конечной цели или вообще забыть куда движешься.

Если вы делаете планы для каждого месяца на отдельном листе, то заполняйте вверху каждого месяца ячейку под условным названием "основная идея", это поможет вам не забыть свои основные цели. А когда главная цель все время находится у вас перед глазами, вы волей-неволей включите в свой план дела связанные с основной целью. А возможно даже и выполните :).

Мы рассмотрели сегодня один из вариантов составления годовых планов. О составлении планов на месяц и неделю мы поговорим в следующих выпусках рассылки.

Если у вас возникли вопросы или трудности при составлении планов напишите о них, и мы наверняка справимся с вашей проблемой.

Наиболее смелые читатели могут прислать свои таблицы для примера и анализа.

На сайте www.economtime.narod.ru можно скачать новые шаблоны и бланки для управления временем

Свои пожелания по вопросам улучшения шаблонов и добавления новых шаблонов присылайте по адресу economtime@yandex.ru
Присылайте свои шаблоны и они будут размещены на сайте с сохранением авторства.